Gimnazija "Fran Galović" - Javna nabava - Procedura stvaranja ugovornih obveza i Procedura o zaprimanju računa

Vijesti

Procedura stvaranja ugovornih obveza i Procedura o zaprimanju računa

Autor: Davorka Sever, 30. 10. 2025.

Na temelju Zakona o fiskalnoj odgovornosti („Narodne novine“ broj 130/10.) i Uredbe o sastavljanju i predaji izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila („Narodne novine“ broj 95/19.) ravnatelj Gimnazije „Fran Galović“ Koprivnica donosi

PROCEDURU

O STVARANJU UGOVORNIH OBVEZA

GIMNAZIJE „FRAN GALOVIĆ“ KOPRIVNICA

Procedurom o stvaranju ugovornih obveza Gimnazije „Fran Galović“ Koprivnica (dalje u tekstu: Procedura) propisuje se procedura stvaranja ugovornih odnosa, odnosno nabava roba i usluga, javna nabava i druge ugovorne obveze koje su potrebne za redovan rad Škole i obavljanje odgojno-obrazovne djelatnosti u Gimnaziji „Fran Galović“ Koprivnica.

II.

STVARANJE OBVEZA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE

Redni broj	AKTIVNOST	ODGOVORNOST	DOKUMENT	ROK
1.	1. Prijedlog za nabavu:
	a) Za sredstva za čišćenje i higijenski materijal b) Za uredski materijal c) Toner i papir za fotokopiranje d) Udžbenici i stručna literatura e) Pedagoška dokumentacija f) Za financiranje rada županijskih stručnih vijeća	Tajnica škole Nastavnici Škole putem voditelja stručnih aktiva te ostali radnici u upravi pojedinačno Ravnatelj, tajnik, računovođa, administrativni radnik Knjižničar Tajnica škole Predsjednik Županijskog stručnog vijeća	Pismeni zahtjev za nabavu robe/usluge Pismeni zahtjev za nabavu robe/usluge	Tijekom godine
	2. Prijedlog za nabavu opreme i nastavnih sredstava i pomagala	Nastavnici putem voditelja stručnih vijeća		Tijekom lipnja i rujna
	3. Za korištenje usluga održavanja informatičke opreme	Nastavnici putem voditelja stručnih aktiva, voditelj informatičkog kabineta, ravnatelj, te ostali radnici koji koriste informatičku opremu		Prema potrebi
	4. Korištenje usluga održavanja opreme u kabinetima	Nastavnici putem voditelja stručnih aktiva
	5. Održavanje službenog vozila	Ravnatelj
	6. Prijedlog za obavljanje radova	Ravnatelj		Prema potrebi
	7. Prijedlog za nabavu opreme/korištenje usluga/radova koji nisu predviđeni točkama 1. do 6.	Radnici – nositelji pojedinih poslova i aktivnosti		Prema potrebi
2.	Provjera da li je prijedlog u skladu s financijskim planom	računovođa	Ravnatelj odobrava sklapanje ugovora/narudžbe	2 dana od zaprimanja prijedloga
3.	Sklapanje ugovora/narudžbe	Ravnatelj odnosno osoba koju on ovlasti	Ugovor/narudžba	Ne duže od 30 dana od dana odobrenja računovođe
4.	Dostava preslike ugovora/narudžbe	Preslike ugovora/narudžbi iz kojih proizlaze financijski učinci dostavljaju se na znanje osobama zaduženim za financijsko-računovodstvene poslove	Preslike ugovora/narudžbe	Po sklapanju ugovora /narudžbe

II.

STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE

Redni broj	AKTIVNOST	ODGOVORNOST	DOKUMENT	ROK
1.	Prijedlog za nabavu opreme Prijedlog za korištenje usluga Prijedlog za obavljanje radova	Radnici – nositelji pojedinih poslova i aktivnosti	Prijedlog s opisom potrebne opreme/usluga/radova i okvirnom cijenom	Tijekom godine, a najkasnije mjesec dana prije pripreme godišnjeg plana nabave za sljedeću godinu
2.	Priprema tehničke i natječajne dokumentacije za nabavu opreme/radova/usluga	Nositelji pojedinih poslova i aktivnosti u suradnji s ravnateljem uz obvezu angažiranja vanjskog stručnjaka	Tehnička i natječajna dokumentacija	Do početka kalendarske godine u kojoj se pokreće postupak nabave
3.	Uključivanje stavki iz plana nabave u financijski plan	Računovođa i ravnatelj	Financijski plan	Rujan-prosinac
4.	Prijedlog za pokretanje postupka javne nabave	Radnici-nositelji pojedinih poslova i aktivnosti. Ravnatelj preispituje stvarnu potrebu za predmetom nabave	Dopis s prijedlogom te tehničkom i natječajnom dokumentacijom	Tijekom godine
5.	Provjera da li je prijedlog u skladu s donesenim planom nabave i financijskim planom	Ravnatelj i računovođa	Odobrenje pokretanja postupka	2 dana od zaprimanja prijedloga
6.	Prijedlog za pokretanje postupka javne nabave s odobrenjem računovođe	Radnici – nositelji pojedinih poslova i aktivnosti	Dopis s prijedlogom te tehničkom i natječajnom dokumentacijom i odobrenje računovođe	2 dana od zaprimanja odgovora od računovođe
7.	Provjera je li tehnička i natječajna dokumentacija u skladu s propisima o javnoj nabavi	Radnik kojeg ovlasti ravnatelj	Ako DA - Pokreće postupak javne nabave Ako NE – vraća dokumentaciju s komentarima na doradu	Najviše 30 dana od zaprimanja prijedloga za pokretanje postupka javne nabave
8.	Pokretanje postupka javne nabave	Ravnatelj ili osoba koju on ovlasti	Objava natječaja	Tijekom godine
9.	Dostava preslike ugovora/narudžbe	Preslike ugovora iz koji proizlaze financijski učinci dostavljaju se na znanje osobama zaduženim za financijsko-računovodstvene poslove	Preslike ugovora/narudžbe	Po sklapanju ugovora

IV.

Uz svaki račun mora biti priložena odgovarajuća knjigovodstvena isprava (narudžbenica ili ugovor) koja je prethodila izdavanju računa.

Uz narudžbenicu se prilaže i obrazac zahtjeva za nabavu robe/usluge i ponuda.

Primjerak svakog ugovora unosi se u registar evidencije sklopljenih ugovora.

VI.

Ova Procedura objavljena je na oglasnoj ploči i web stranici Škole.

VII.

Primjenom ove Procedure o stvaranju ugovornih obveza prestaje se primjenjivati Procedura o stvaranju ugovornih obveza od 1. ožujka 2012. godine, KLASA: 011-04/12-01/2, URBROJ: 2137-48-12-01.

KLASA: 470-03/25-01/2

Urbroj: 2137-48-01-25-01

Koprivnica, 28. listopada 2025.

Ravnatelj:

mr.sc. Vjekoslav Robotić

PROCEDURU ZAPRIMANJA I PROVJERE RAČUNA TE PLAĆANJE PO RAČUNIMA

U GIMNAZIJI „FRAN GALOVIĆ“ KOPRIVNICA

Račun se zaprima u sustavu riznice putem e-računa, koju zaprima računovodstveni referent škole. Provodi formalne provjere svih elemenata računa i matematičke kontrole. Kompletira račun s ponudom, otpremnicom, dostavnicom odnosno zapisnikom o obavljenoj usluzi i narudžbenicom, te ih šalje na daljnju kontrolu.
Nakon svih izvršenih kontrola, račun se prosljeđuje ravnatelju koji svojim potpisom potvrđuje da je usluga izvršena, radovi obavljeni ili roba zaprimljena, dakle da je isprava vjerodostojna.
Ravnatelj svojim potpisom potvrđuje suglasnost za evidenciju računa i izdavanje naloga za plaćanje na teret proračunskih sredstava.

Kod nabave roba malih iznosa, čije plaćanje se vrši platnom karticom, ravnatelj svojim potpisom na računu odobrava i jamči za točnost podataka iz računa.

4. Na osnovi odobrenja ravnatelja, računovođa vrši plaćanje računa, zatim dodjeljuje računu oznake proračunskih klasifikacija potrebnih za evidentiranje u glavnoj knjizi/oznake aktivnosti, ekonomske klasifikacije i izvor financiranja i odlaže ih u odgovarajuće registratore koje čuva u zakonski propisanim rokovima.

5. Do 30.-tog u mjesecu za prethodni mjesec računovođa dostavlja ravnatelju izvješće o dospjelim, a ne plaćenim obvezama – računima.

6. Prilog ovoj proceduri je je procedura za narudžbu robe i obavezna dokumentacija, procedura za narudžbu usluge i obavezna dokumentacija (u slučaju kad je unaprijed poznata cijena usluge i u slučaju kad nije unaprijed poznata cijena usluge), formular A i formular B.

Ova procedura stupa na snagu danom donošenja prestaje se primjenjivati Procedura o stvaranju ugovornih obveza od 1. ožujka 2012. godine, KLASA: 011-04/12-01/3, URBROJ: 2137-48-12-01.

KLASA:470-03/25-01/3

URBROJ: 2137-48-01-25-01

Koprivnica, 28. listopada 2025.

R a v n a t e l j:

mr.sc. Vjekoslav Robotić

Povratak

Ispiši članak

Tražilica